Qui signe mes lettres recommandées ?

Notre équipe réceptionne les recommandés adressés à votre société dans le cadre du mandat prévu par le contrat de domiciliation. Le pli est ensuite conservé pour vous, puis retiré sur place ou réexpédié selon votre formule.

À quelle fréquence mon courrier est-il réexpédié ?

La fréquence dépend de la formule souscrite et de ce que vous demandez. Certains domiciliés préfèrent passer récupérer leurs plis lors de leur demi-journée de bureau hebdomadaire, d’autres une réexpédition régulière. Les modalités retenues figurent dans votre contrat.

Ouvrez-vous mon courrier ?

Non. Le courrier adressé à votre société vous est remis fermé. Nous ne procédons pas à l’ouverture, à la numérisation ou au tri du contenu de vos plis sans instruction explicite de votre part.

Que se passe-t-il si je ne récupère pas mon courrier ?

Le courrier est conservé pendant la durée prévue au contrat. Au-delà, et faute d’instruction de votre part, il peut être retourné à l’expéditeur. C’est un point à ne pas négliger : certains plis administratifs font courir des délais dès leur première présentation.

Puis-je recevoir des colis à cette adresse ?

La domiciliation porte sur le courrier de la société. La réception de colis, de marchandises ou de livraisons volumineuses relève d’un usage différent : demandez-nous ce qui est possible avant d’indiquer l’adresse à un transporteur.

Courrier

La gestion du courrier de votre entreprise à Créteil

Le courrier est la partie la plus quotidienne d’une domiciliation, et celle où les offres se distinguent vraiment. Voici précisément comment le vôtre est traité.

Réception par une équipe, sur place
Recommandés signés et conservés
Retrait à votre convenance ou réexpédition
Aucune ouverture de vos plis

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Domiciliation dans un centre d’affaires physique à Créteil, à partir de 55 € HT / mois.

Le circuit

Ce qui arrive à un pli adressé à votre société

En bref

Vos plis sont réceptionnés au centre pendant les heures d’ouverture et conservés fermés. Les recommandés sont signés par notre équipe dans le cadre d’une procuration. Vous choisissez ensuite le retrait sur place ou la réexpédition.

Réception. Le courrier est remis au centre d’affaires pendant les heures d’ouverture. Les recommandés sont signés par notre équipe dans le cadre du mandat que vous nous donnez.
Identification. Chaque pli est rattaché à la société destinataire, y compris lorsque plusieurs structures partagent l’adresse.
Conservation. Vos plis sont mis de côté et conservés fermés jusqu’à leur remise ou leur réexpédition.
Remise ou réexpédition. Vous passez les récupérer — souvent lors de votre demi-journée de bureau — ou nous vous les envoyons selon la fréquence convenue.

Point critique

Pourquoi les recommandés méritent une attention particulière

Un courrier ordinaire qui attend quelques jours n’a généralement pas de conséquence. Un recommandé, si. Les correspondances qui engagent réellement votre société arrivent presque toujours sous cette forme :

mises en demeure et relances de l’URSSAF ou des organismes sociaux ;
courriers du service des impôts des entreprises, notamment en matière de CFE ou de TVA ;
notifications du greffe du tribunal de commerce ;
correspondances contentieuses adressées par un client, un fournisseur ou un avocat.

Tous comportent un délai de réponse qui commence à courir sans attendre votre disponibilité. Une adresse où personne n’est présent pour signer transforme mécaniquement ce délai en risque.

Le test à faire avant de signer

Demandez à toute société de domiciliation qui réceptionne physiquement les recommandés, et à quelles heures. Si la réponse est floue, c’est que le courrier n’est pas traité par des personnes présentes sur place.

Transparence

Ce que la gestion du courrier ne couvre pas

Autant être clair sur les limites : elles évitent les malentendus une fois le contrat signé.

Nous n’ouvrons pas vos plis. Ni tri du contenu, ni numérisation systématique sans demande explicite de votre part.
Nous ne traitons pas votre courrier à votre place. Répondre à une mise en demeure ou à une relance reste votre responsabilité de dirigeant.
La réception de marchandises n’est pas un service de domiciliation. Colis volumineux et livraisons régulières relèvent d’un autre usage, à valider avec nous au préalable.
Le courrier personnel n’est pas concerné. L’adresse héberge le siège d’une société, pas votre correspondance privée.

Formules

Ce qui change entre Simple et Business

La réception du courrier et des recommandés ainsi que la réexpédition sont comprises dans les deux formules : ce socle ne dépend pas du tarif choisi. La formule Business y ajoute la permanence téléphonique et des prestations complémentaires, utiles aux structures qui reçoivent un volume d’appels et de correspondance plus important.

Le comparatif des deux formules détaille la répartition exacte, et la FAQ répond aux cas particuliers.

Questions fréquentes

Questions sur le traitement du courrier

Signature, fréquence, confidentialité, conservation : les réponses concrètes.

Notre équipe réceptionne les recommandés adressés à votre société dans le cadre du mandat prévu par le contrat de domiciliation. Le pli est ensuite conservé pour vous, puis retiré sur place ou réexpédié selon votre formule.

Un courrier professionnel réceptionné par des personnes

Domiciliez votre siège à Créteil et cessez de faire dépendre vos recommandés d’un avis de passage laissé dans une boîte aux lettres.

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